БРОНИРОВАНИЕ СТУДИИ
(Арендуя студию, Вы соглашаетесь с настоящими правилами.)
1. Бронирование осуществляется только через систему бронирования студии на фотографа и только при предоставлении информации о виде съемки, количестве человек планируемых на площадке.
2. Обязательно (!) сообщайте при бронировании о намерении использовать на съемке крупногабаритный реквизит, дополнительное оборудование или стойки из ренталов, об участии в съемках танцоров, детей до 7 лет, использования на съемке конфетти, краски, масла, еды, свечей, животных, алкоголя в качестве реквизита и тд. Мы оставляем за собой право не брать съемки с их участием/использованием.
Без предварительной брони нижеследующего оборудования, мы оставляем за собой право не предоставлять его. Сюда входит: проектор, источники Arri, цветные бумажные фоны, мебель из других залов.
Хотим обратить внимание, что в обязанности администратора входит только помощь в установке, подключении и настройке оборудования, а также объяснении того, как его использовать. Если вам необходимы дополнительные консультации либо выставление схемы по референсу, то это является отдельной услугой ассистента по свету. Все вышеперечисленное осуществляются исключительно по предварительной договоренности и за отдельную оплату (от 70 руб. съемка/консультация).
3. Бронь считается подтвержденной после получения соответствующего емейла.
4. Один съемочный час равен - 55 минутам, два часа 1 часу 55 минутам и так далее. Оставшиеся 5 минут используются для подготовки зала для следующих клиентов. Пожалуйста, расставляйте по местам все оборудование и мебель, которое вы использовали. В случае, если арендатор покидает зал позже забронированного времени, администратор имеет право оштрафовать арендатора на сумму равную получасу аренды зала. Зал считается занятым арендатором, если там присутствуют какие-либо вещи арендатора или кто-то из участников команды. При досрочном освобождении зала забронированное время оплачивается полностью.
5. ВАЖНО! Отсчет времени аренды начинается с забронированного, а не с момента прихода в студию.
6. В стоимость аренды включено:
- зал К120 нахождение до 7 человек на площадке,
- зал К50 - не более 6 человек;
Доплата за большее количество человек - 5 рублей в час за человека. Количество людей в зале включает всех, кто фактически находится в зале фотостудии.
7. У нас в студии нет специальной зоны ожидания, если вы приезжаете заранее, мы не можем гарантировать вам наличие администратора на месте и комфортное ожидание. В забронированный зал вы можете зайти не ранее, чем за 5 минут до забронированного времени. Администратор находится в зале К120, если он на месте, вам могут предложить обождать начала вашей брони в KOVA HRYM.
8. Гримерка KOVA HRYM предоставляется только по предварительной брони. При бронировании гримерки - 5 рублей/час одно гримерное место при бронировании студии (оплачивается время как до, так и во время вашей съемки). Без бронирования залов студии стоимость 10 рублей за час за одно гримерное место. Пожалуйста, не бронируйте гримерку, если не собираетесь ей воспользоваться. Максимальное количество мест, доступных в гримерке - четыре.
9. Минимальное время аренды залов - 1 час, далее возможно увеличение времени брони кратное 30 мин.
10. Обратите внимание - в нашей студии нет возможности записывать живой звук, проводить съемки танцевальных номеров и музыкальных клипов.
Также просим вас учитывать и доводить эту информацию до всей своей команды и клиентов.
Также, пожалуйста, сообщайте всем членам команды заранее, что в здании, в котором расположена наша фотостудия, нет лифта.
ОТМЕНА, ПЕРЕНОС, СОКРАЩЕНИЕ БРОНИ
11.1 Отмена брони осуществляется только через директ нашего инстаграмм. Бронь считается отмененной после получения соответсвующего сообщения от аккаунта студии.
11.2.1 Для съемок до 3-ех часов: -отмена/перенос брони более чем за 24 часа до забронированного времени – бесплатно.
11.2.2 Отмена/перенос менее чем за 24 часа до забронированного времени – штраф равный 1 часу забронированного зала.
11.3.1 Для съемок продолжительностью от 3-ех часов и более: отмена/перенос/сокращение более чем за 72 часа до забронированного времени – бесплатно.
11.3.2 Перенос/сокращение менее чем за 72 часа до забронированного времени осуществляются с выплатой компенсации равной 1 часу забронированного зала.
11.3.3 Отмена менее чем за 72 часа до забронированного времени – штраф 50% от забронированного времени
В случае неуплаты штрафов в дальнейшем бронировании вам будет отказано.
БРОНИРУЕТСЯ ОТДЕЛЬНО В ЗАЛЕ К120
12. В стоимость аренды зала К120 включены четыре импульсных источника света Profoto D1 Air, входят в стоимость 4 импульсных источника PROFOTO D1, 4 светодиодных источника постоянного света Nanlite/Aputure, а также один люминисцентный источник постоянного света KinoFlo 2ft 2Bank (3200K)
Не включено в стоимость:
1) дополнительные источники импульсного света, свыше 4-х, входящих в стоимость (предоставляются по предварительной брони, стоимость - 5 рублей в час за один источник).
2) источники постоянного света Arri (предоставляются по предварительной брони, стоимость - 5 рублей в час за один источник).
3) Проектор Sony VPL-CH350 яркость 4000 люмен и сверхвысокое качество изображения с разрешением WUXGA. Предоставляется только по предварительной брони и только с ноутбуком клиента, имеющим выход HDMI, стоимость - 10 рублей в час.
4) Перекраска циклорамы специально под вашу съемку возможна по предварительной договоренности. Стоимость данной услуги - 200 р. (Перекраска осуществляется только при наличии данной возможности в расписании)
13. В стоимость аренды зала К50 включены два источника света Aputure Light Storm 120D Mark 2.
14.Источники импульсного света Profoto, а также постоянного Nanlite и Aputure 300D для съемок в зале K50 не предоставляются.
15. Вся мебель и фоны, находящиеся в залах, включены в их стоимость.
ПАРКОВКА НА ТЕРРИТОРИИ
(въезд под шлагбаум ул. Колоса 3)
16. Стоимость парковки 1 автомобиля на крытом паркинге 4 рубля. Не требует предварительного бронирования. Въезд под шлагбаум ул. Колоса 3. Для въезда на платную парковку необходимо набрать по номеру +375 (44) 786-08-03.
ПРАВИЛА РАБОТЫ В СТУДИИ
18. Арендуя студию, Вы несете материальную ответственность за сохранность студии, оборудования и реквизита. В случае поломки или порчи оборудования и реквизита оплачиваете полную стоимость поврежденного оборудования или его ремонта. Вы несете материальную ответственность за действия всех участников съемочной группы.
Обувь
19. Вход в оба зала строго в сменой обуви. Вы можете воспользоваться сменными тапочками имеющимися в студии или взять с собой свою обувь (обращаем ваше внимание, что в таком случае ваша обувь должна быть с чистой подошвой). Тапочки или ваша сменная обувь могут использоваться только для перемещения внутри любого из залов. При выходе на коридор (из зала в зал, из зала в гримерку, в уборную и тд.) необходимо переобуться в обувь с улицы.
20. Обувь для съемок должна быть чистой и отдельной от той, в которой вы придёте. При необходимости использования обуви с улицы, ее нужно будет помыть в уборной.
21. Если вы планируете снимать на бумажных фонах или циклораме, то всю обувь с темной подошвой, а также черные или металлические набойки и каблуки, необходимо будет подклеить малярным скотчем. Вы можете подготовить свою обувь заранее или воспользоваться нашими скотчем и ножницами во время съемки. Также просим вас быть внимательными при использовании бумажных фонов/циклорамы и обуви с каблуками, чтобы избежать порванного фона или следов (в случае их порчи см. пункт 22 правил - порча бумажного фона и пункт 30 - порча циклорамы).
Бумажные фоны и холсты
22. Дополнительные цветные бумажные фоны предоставляются и устанавливаются только в зале К120 по предварительной брони. За час возможно использование не более двух дополнительных фонов (бумажных, тряпичных либо холстов), кроме тех, что установлены в залах на постоянной основе. При бронировании, пожалуйста, указывайте необходимость использования дополнительных цветных фонов. За порчу бумажного фона, если дефект нельзя устранить ластиком на месте, необходимо выплатить штраф в размере 25 рублей за один метр фона.
Если в результате самостоятельного раскручивания фонов цепь оказалась порвана, то необходимо оплатить штраф в размере 50 р.
Мебель
23. Крупную мебель по залу можно перемещать только с администратором. Также при перемещении любой мебели самостоятельно просим вас поднимать ее во избежание порчи пола/фона/циклорамы.
24. Внимание! Периодически в студии происходит обновление и замена мебели и фонов, уточняйте наличие в залах всего необходимого вам для съемки.
Еда
25. Вся еда и напитки во время аренды залов разрешены для употребления в отдельной гримерке KOVA HRYM (в данном случае оплата гримерки не требуется).
ЗАПРЕЩЕНО В СТУДИИ
26. Во всех залах студии, включая гримерку, запрещено использование свечей, бенгальских огней, масла, муки, краски, ртути. Запрещено использовать любые жидкости, в том числе мыльные пузыри на бумажных, тряпичных фонах и цикораме. Запрещено распылять что-либо на циклораме, включая лак для волос, просьба готовить модель за пределами циклорамы. Использование жидкостей, хлопушек, конфетти, перьев должно быть заранее согласовано при бронировании студии, в ином случае студия оставляет за собой право отказать в их использовании.
27. Строго запрещено распитие спиртных напитков и все виды курения, включая вейп, электронные сигареты и тд. в студии, а также территории всего здания. Предупреждайте пожалуйста заранее, если собираетесь использовать еду или напитки в качестве реквизита, в ином случае их использование может быть запрещено.
28. При нарушении правила о распитии спиртных напитков и курения съемка прекращается без возвращения стоимости аренды.
29. Во всех помещениях студии запрещено находиться с животными и птицами без предварительного согласования.
30. Запрещено становиться, ложиться, ставить мебель и оборудование на загиб циклорамы. При порче (загрязнении) поверхности циклорамы, если дефект нельзя устранить ластиком на месте, небольшой след(ы) до загиба циклорамы штраф - 30 рублей. Следы средних/больших размеров, которые нельзя устранить ластиком, на загибе, стене либо до загиба, но с неободимостью перекраски, - 100 рублей.
31. Запрещено становиться любыми каблуками на кожаную мебель (кресло, диван), а также на подоконники во избежание порчи и повреждений.
32. На всю мебель в студии запрещено садиться, если на кожу модели нанесено масло, а также любые средства, которые оставляют следы на мебели, фонах, циклораме, такие как тональник, шиммер, краска и так далее.
33. При работе с импульсными источниками света запрещено использование серийной съемки.
34. В гримерке KOVA HRYM запрещено класть горячие плойки и утюжки на поверхность стола, во избежание порчи его покрытия. Для плоек/утюжков предусмотрены специальные термостойкие коврики на каждом гримерном месте.
35. При отказе в сотрудничестве с администратором или выполнении правил студии со стороны фотографа или любого из членов команды мы имеем право прекратить съёмку и внести фотографа в чёрный список.
Во время съемки
36. Подключение студийного оборудования, смена насадок а также бумажных фонов осуществляется только с помощью администратора. За последствия самостоятельных манипуляций с оборудованием фотостудии ответственность несёт исключительно фотограф/видеограф. Администратор фотостудии всегда готов помочь и избавить вас от возможной ответственности. Для быстрой связи с администратором из зала К50 мы предоставляем рацию.
По завершении съемки
37. По окончании съемки циклорама, фоны, стены и оборудование должны быть оставлены клиентом в таком же состоянии, как и были переданы ему. Мебель и оборудование должны быть на прежних местах.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ФОТОГРАФА/ВИДЕОГРАФА
38. В нашей студии именно фотограф/видеограф несет ответственность за свою команду и обязуется обеспечить соблюдение данных правил всеми членами команды. При отказе в сотрудничестве со студией со стороны фотографа/видеографа в дальнейшем бронировании ему может быть отказано.
39. Фотограф/видеограф обязуется уважительно относиться к персоналу фотостудии, другим клиентам и посетителям, а также обязуется обеспечивать соответствующее отношение со стороны прибывшей с ним команды.
40. В случае порчи какого-либо имущества вы несете ответственность за полное возмещение нанесенного ущерба. Фотограф/видеограф ответственен за выполнение данного пункта со стороны своей команды.
41. Просим фотографа/видеографа проинформировать команду о том, что как найти студию подробно изложено в хайлайтс нашего инстаграм "how to find us", a также на странице "Контакты" нашего сайта (https://studio.andrewskovas.com/contacts).